Digitální HR
Onboarding bez jediného papíru.
Zkrácení nástupu zaměstnance z týdne na hodiny. Odstranění "papírové války" na HR.
Digitální Onboarding
Nástup nováčka znamená ruční vyplňování smluv, mzdových listů, zakládání mailů, přístupů do Slacku a objednávání karet.
Kandidát vyplní jeden formulář. Workflow v n8n vygeneruje smlouvu (Signi), založí účet v Google Workspace, pozve ho do Slacku a objedná hardware.
- Generování smluv + e-podpis
- Provisioning IT účtů
- Pozvánky na BOZP
- Automatická objednávka HW
Synchronizace Docházky
Zaměstnanci pípají příchody (Alveno/Fingera), ale mzdová účetní data přepisuje do mzdového systému (Vema/Pohoda) ručně na konci měsíce.
API propojení docházkového a mzdového systému. Automatický přenos dat pro výplaty bez lidského zásahu.
- Alveno ↔ Mzdový systém
- Výpočet přesčasů
- Automatizace dovolených
- Eliminace chyb
Hlídání termínů
HR v Excelu hlídá, komu končí zkušební doba, smlouva na dobu určitou nebo platnost lékařské prohlídky/školení řidičů. Často se na něco zapomene = pokuty.
Proaktivní notifikační systém. 30 dní před expirací přijde upozornění manažerovi i zaměstnanci s instrukcí, co mají dělat.
- Notifikace lékařských prohlídek
- Expirace smluv
- Eskalace při nápravě
- HR Zdraví dashboard
Máte zájem o Digitální HR?
Kontaktujte nás. Připravíme řešení pro vaši personalistiku.