Ať už je to Pohoda, Money S3, Helios nebo K2, pravděpodobně byl implementován před lety primárně pro potřeby účetního oddělení. Tento systém je robustní, legislativně správný a účetní ho milují (nebo alespoň tolerují). Pro zbytek firmy je však noční můrou. Je pomalý, uživatelsky nepřívětivý, často vyžaduje připojení přes VPN nebo vzdálenou plochu a na mobilu je nepoužitelný.
Výsledkem je schizofrenie. Vaše firma má v roce 2026 dvě tváře: moderní, digitální tvář směrem k zákazníkovi (frontend) a zastaralou, rigidní tvář uvnitř (backend). Tento článek popisuje, jak tento rozpor vyřešit.
Diagnóza: Proč "Vše v jednom" přestalo fungovat
Historicky platilo pravidlo: „Kupme jeden velký systém, který bude umět všechno." ERP systémy slibovaly, že zvládnou účetnictví, sklad, CRM, výrobu i e-shop. Realita ukázala, že je to utopie.
Specializované systémy (SaaS nástroje) se vyvíjejí tak rychle, že monolitické ERP jim nemohou konkurovat:
Chcete moderní CRM?
Pipedrive, Salesforce nebo Raynet jsou světelné roky před modulem CRM v Pohodě.
Chcete efektivní sklad?
WMS systémy s mobilními čtečkami jsou jinde než skladová karta v účetním programu.
Chcete analytiku?
PowerBI nebo Looker Studio nabízí vhledy, které z tiskových sestav nedostanete.
Firmy se tak dostávají do pasti. Chtějí využívat moderní nástroje, ale jejich data jsou „uvězněna" v SQL databázi starého systému, který komunikuje neochotně, pomalu nebo vůbec.
Trpět, nebo migrovat? Existuje třetí cesta
Většina majitelů firem vidí jen dvě cesty, obě špatné:
- Status QuoNechat firmu trpět v Excelu a na papírech, obcázet omezení ERP manuální prací.
- Velká migrace2-5 mil. Kč, 12-18 měsíců, 60% pravděpodobnost překročení rozpočtu.
Třetí cesta: Headless ERP
Oddělení prezentační vrstvy od datové vrstvy. Degradujeme roli stávajícího systému na pouhou databázi pravdy a účetní stroj. Nad ním postavíme moderní, lehkou a rychlou webovou aplikaci.
Koncept Headless ERP: Oddělte hlavu od těla
Pojem "Headless" je známý ze světa e-commerce. Znamená to, že systém nemá vlastní uživatelské rozhraní, ale poskytuje pouze data přes API. Tento princip lze aplikovat i na podnikové systémy.
Backend (Legacy ERP)
Zůstává tam, kde je. Slouží pro legislativu, DPH, mzdy a finální zaúčtování.
Middleware
Tuneluje data z SQL databáze, čistí je, formátuje a vystavuje bezpečně ven.
Frontend (Nová App)
Moderní webová aplikace v prohlížeči. Čistý design, velká tlačítka, real-time data.
Kde to dává největší smysl: Tři kritické scénáře
1. Skladová logistika a expedice
Tradiční ERP nutí skladníky běhat s vytištěnými papíry a přepisovat data. Řešení: Tablet s webovou aplikací.
- Čtečkou naskenuje kód – aplikace vizuálně potvrdí správnost
- Klikne na "Expedovat" – výdejka se vytvoří automaticky v ERP
- Výsledek: Zaškolení nováčka trvá 15 minut, ne 2 týdny.
2. B2B Obchodní portál
Vaši B2B partneři nechtějí posílat objednávky e-mailem v Excelu.
- Zákazník vidí svoje nákupní ceny přímo z ERP
- Vidí aktuální dostupnost skladu v reálném čase
- Výsledek: Odpadá přepisování e-mailových objednávek.
3. Manažerský reporting
CEO potřebuje vidět marži a cashflow na mobilu, ne přes VPN.
- Dashboard agreguje data z účetnictví v reálném čase
- Swipe gestem schválí fakturu nebo dovolenou
- Výsledek: Rozhodnutí na základě dat, ne pocitů.
Strategické výhody "Third Way" přístupu
Prodloužení životnosti investice
Vaše stávající ERP stálo peníze a čas. Headless přístup prodlouží jeho morální životnost o dalších 5–10 let.
Agilita a rychlost změn
Upravit formulář v robustním ERP stojí desítky tisíc. Upravit formulář ve vlastní webové aplikaci je práce na odpoledne.
UX jako konkurenční výhoda
Mladí skladníci nechtějí pracovat v systému z Windows 95. Moderní rozhraní snižuje frustraci a chybovost.
Vlastnictví procesu
Místo přizpůsobování procesů krabici stavíte digitální aktivum přesně na míru vašemu byznys modelu.
Rizika a na co si dát pozor
Jako každá architektura, i tato má svá úskalí:
- Synchronizace dat: Co se stane, když se internet odpojí uprostřed transakce? Architektura musí být navržena s ohledem na "eventual consistency" a robustní error-handling.
- Validační logika: ERP systémy mají skrytou logiku, kterou je často nutné replikovat nebo konzultovat v reálném čase.
- Bezpečnost: Otevíráte interní data světu. Je nutné dbát na špičkové zabezpečení integrační vrstvy.
Závěr: Evoluce místo revoluce
Vize roku 2026 není o jednom obřím systému, který vládne všem. Je o ekosystému malých, propojených aplikací, které dělají jednu věc a dělají ji perfektně.
Pokud se cítíte jako vězni svého účetnictví, nehledejte klíč v novém drahém ERP. Ten klíč leží v odemčení dat, která už máte, a v jejich zpřístupnění lidem ve formě, které rozumí.
Realizace této architektury vyžaduje specifické know-how. Není to jen o "napojení API". Vyžaduje to hlubokou znalost datových struktur českých ERP systémů a schopnost postavit bezpečnou middleware vrstvu. V Procederu se na tuto "špinavou práci" v pozadí specializujeme – umíme postavit mosty tam, kde ostatní vidí jen zdi.